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工程檔案管理的意義
工程施工項目檔案中記錄了項目建設(shè)全過程的情況，收錄了項目中的重要文件，既能指導(dǎo)施工合同管理工作，還能積累經(jīng)驗作為知識儲備。管理工程檔案的深度意在于以下幾個方面：
1、檔案管理能加快項目驗收
工程檔案驗收不合格，工程就不能竣工驗收，因此工程檔案是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。加強檔案管理，保障檔案的聯(lián)系性和完整性可以加快驗收工作，促進(jìn)驗收順利完成，項目順利交付。
2、檔案管理能保障質(zhì)量管理
工程質(zhì)量的評價將以工程檔案為基礎(chǔ)，通過指標(biāo)的定量統(tǒng)計分析進(jìn)行綜合評價，檔案直接反應(yīng)工程質(zhì)量。若工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，則可以從檔案入手，首先排查項目的檔案內(nèi)容，檔案記錄了建設(shè)建設(shè)中的各種活動，能全面綜合地反映實際情況，具有原始性、真實性的特點，與質(zhì)量管理之間具有重要關(guān)聯(lián)。
3、工程檔案為城市建設(shè)規(guī)劃提供參考
工程檔案在市政基礎(chǔ)設(shè)施項目建成使用后的管理、維修、養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建等技術(shù)工作的決策和設(shè)計中發(fā)揮著重要作用。任何市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的維修、改建、擴(kuò)建，都必須根據(jù)工程設(shè)計、施工、竣工驗收的詳細(xì)記錄，即工程檔案，制定合理的方案。隨著社會發(fā)展，對市政項目的要求越來越高、設(shè)施數(shù)量也越來越多，通過文檔，可以科學(xué)規(guī)劃建設(shè)，促進(jìn)城市發(fā)展。
工程檔案在管理中具有容易丟失損壞、查閱不便等問題，可以借助信息化管理手段來解決，通過將檔案信息化、電子化，完善檔案的過程管理，盡可能保證檔案內(nèi)容完善，指導(dǎo)施工建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
